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佳达租赁管理系统

佳达租赁管理系统 功能要点说明

作者: 来源: 日期:2018/4/20 8:38:24 人气:1

1.具有出租业务管理和借租业务管理两大系统。

2.以客户为中心,实现单据录入、查询与租金结算等业务管理。

3.同一产品,不同的用户可设置不同租赁价格。

4.同一产品,同一客户在不同单据中可设置不同出租价格。

5.发货单据除记录产品借还数量和租赁价格外,可录入押金、其它费和出场费等非租金费用。

4.还货单据除记录产品借还数量外,可记录损赔金额,损货数量,及其它费。

5.单据录入时,可设置默认数量、支持代码输入、代码自动完成、支持条码枪扫描输入、键盘输入声音提示。单据中还可记录仓库、发货人、司机、车牌、经办人,收货人姓名、联系方式、证件号码等。

6.录入发货单时,可将没有生效的发货单存为草稿,并可从草稿中导入基本数据。

7.查询单据时,可用查找单号、原单号、日期的方式检索指定单据。还可以自定义查询条件和筛选记录范围。可设置单据的时间范围。

8.查询单据时,双击目标单据记录即可进入编辑单据窗口。

9.查询借还明细时,双击借还明细表格中的记录,可以修改当前记录中的基本信息。

10.可以随时统计、查看、打印任意客户的借出、归还、在租产品的数量。

11.可以随时查看、打印任意客户的借还明细记录统计。

12.租金结算可自定义天数计算方法;可以自定义结算起止时间段[月结算]或一次性结算[总结算]。

13.租金结算中的月结算不是只能一个月一结算,而是允许由用户按时间顺序进行多次自定截止日期的结算。114.可以设置结算时的起步租期,让不足指定时长的产品按此时长计租。

15.可以设置多个租期报停时段,每一个报停时段允许报停全部产品[默认],也允许指定的产品报停,只需要加入报停产品列表即可。[注意,产品列表文本长度不要超过254个字符]。

16.软件提供了累加法和倒扣法两种结算租金的计算方法。

17.一般情况下,累加法与倒扣法的结算结果是一致的。不一致的情况主要是:产品租价在不同时期有变化、客户有多退还的产品。

18.倒扣法结算时,窗口中有多个数据显示页面,要打印每一个页面中的数据,只需要先切换到这个页面,然后单击打印按钮输出。

19.“数据检查”功能用于同步子类型号借还明细备注中的文本与真实记录,防止因意外退出导致的数据错误。如果没有子类型号的产品,这个功能没有实际意义。

20.因为可以创建任意的客户分类,所以可以把客户用任意方式分组。例如可以创建以某公司名称的客户分类,然后用该公司不同的工程项目做为客户名称。

22.内务管理虽然不是必需的,但是完善的内务管理信息可以为业务信息的录入提供很多便利。

23.合同生成功能可以根据用户提供的合同正文文本,自动生成包含合同双方信息、产品租赁价格、损赔标准等信息的合同文本。

24.产品参数设置时,对于某一产品的附件,可以设置其租金为零,结算时就可以只统计其数量与损赔信息,忽略它的租金。

25.合理设置产品参数中的代码,可以为录入单据时提供便利。

26.对于规格繁多的同类产品,如果计件与计租的单位又不同,建议采用子类型号管理的方式。

27.“进货管理”和“报废管理”两个功能, 可以维护产品的入库总数和报废数量 。

28.同一个产品的多种损坏情况的计损标准,可以在损赔参数表中添加多条记录。

30.库存信息会在每一次借还操作产生后自动刷新。

31.录入单据时,发生的现金收支记录一般自动添加现现金收支明细账目,并自动标识单据号。

32.可以查询、修改、删除、打印、导出现金收支账目。

33.结算结果的统计报表可以分年度、月份查看汇总。

34.可以查看任意一天的现金收支统计,并打印统计报表。

35.可以查询每一个客户的现金收支往来统计。

36.所有操作界面中与报表输出中数据的输入与显示格式、小数位数都可以通过参数设置。

37.租赁数据自动备份、自动发送到指定邮箱保存、可设置自动备份时间间隔。

38.操作过程语音导航提示功能。

39.允许一式多联打印报表。

40.业务数据自动备份,一键恢复,自动备份到邮箱。

41.允许创建多个操作账号,每一个账号可以分配1到10级的操作权限。

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