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佳达租赁管理系统

佳达租赁管理系统一般操作流程

作者: 来源: 日期:2018/4/20 9:12:16 人气:2

下面给大家介绍《佳达建筑器材租赁管理系统》一般操作流程。


第一步,做好开工前的准备,录入租赁器材的基本数据。

软件安装后,会提供一组范例数据,包含一定数量建材租赁参数,它可能与用户实际管理内容不完全相符合,因此用户可以根据实际情况修改此数据。

点击“器材”按钮,进入器材管理界面,左边是存档器材列表,中间是当前器材主要参数。可点击列表中器材名称后,在中间编辑区编辑其参数。

您可通过“添加”和“删除”按钮,增删存档的器材。如果要重新建立一套新的器材参数,可以使用“系统功能设置”界面中的“数据初始化”功能,清空现有器材参数。

了解“器材管理”的更多内容,还可查看相关专题演示。


第二步,添加客户基本信息。

点击“客户”按钮,进入客户信息管理界面。

单击“添加”按钮,进入添加新客户窗口,依次录入客户名称、联系人姓名等基本信息,建议您充分填写各项数据,方便以后与客户联系。

客户名称可以填写客户单位名称或工程项目名称。由于客户名称是租赁信息录入与查询的唯一标识符,所以其名称用语不能与其它客户名称完全相同,也不要在其中包含空格等特殊字符。

单击“保存”按钮即可返回。


第三步,录入发货单。

点击“出租”按钮,从客户列表中单击目标客户名称,再单击“下一步:挑选器材”。

在录入界面中,左边是拟租器材列表,右边是待租器材列表,您可以通过单击待租列表中的器材名称将之添加到拟租列表中,然后在数量编辑框内输入数量。您还可以通过在代码输入框内输入器材代码,快速添加该器材到拟租列表。

如果添加的器材包含型号,会自动打开型号数量录入窗口,在相应型号的数量栏目中输入数量后单击“返回”即可。

再单击“下一步”按钮,弹出录入发货日期窗口,设置好发货日期,单击“确定”,进入发货单附属信息录入界面。如果本单据收取押金,可录入在“合同押金”框内。然后单击“生效”按钮,此发货单录入完毕。


第四步,录入还货单。

点击“还货”按钮,单击目标客户后,再单击“录入还货单”按钮。进入录入还货单界面。左边是拟还器材列表,右边是该客户曾经租出的器材列表。单击器材名称添加至拟还列表,然后在数量输入框内输入数量。还货列表添加完毕,单击“下一步”按钮,输入还货日期。然后录入还货单附属信息。录入完毕后,单击“保存”按钮。还货单录入完毕。


第五步,租金结算或租金扎账。

点击“结账”按钮,再单击“租金结算”按钮,进入“结算”界面。

单击目标客户名称,设置天数计算方法,设置结算类型,设置结算截止日期后,单击“扎账”按钮。

此时显示扎账结果界面,分三个页面,第一页面显示客户所有发货单的扎账信息,第二页面显示客户还货单“返还”租金扎账信息。第三个页面显示租金结算结果与借还数量统计。要打印相关信息,只需切换到相应页面,单击窗口下面的打印按钮即可。


其它操作,单据查询或修改。

要查看或修改借还单据,可进入“交易管理”界面,单击相应按钮,即可进入查询界面,可修改或打印相关数据。


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