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佳达租赁管理系统

佳达租赁管理系统 单据录入

作者: 来源:原创 日期:2018/4/20 9:40:40 人气:0

佳达租赁管理系统中常规的操作就是录入租赁单据,包括出租业务中的发货单、还货单,以及借租业务中的借货单与退货单。下面以录入发货单为例,介绍单据录入的基本方法和提高录入效率的技巧。

1.进入租赁业务管理窗口,选择目标客户。


2.点击“单据录入”区中的“发货单”按钮。


3.进入发货单拟单窗口后,向拟单中添加产品及产品数量。


在录单的界面中,向拟单中添加产品信息有多种方法:

A.当产品不多时,可以直接从列表中单击产品名称添加到拟单中。

B.当产品多时,代码简明,通过输入用代码可快速选择产品到拟单。

C.当产品多,且代码差异小,代码复杂,可以使用条码枪,通过扫码快速录入产品。

可以结合窗口中提供的输入选项,来实现快捷录入。


4.录入到拟单中的产品,可以用两种方法修改其信息。

A.直接在拟单的单元格内修改数量或出租单价。


B.也可以通过单击“修改”按钮,在修改记录窗口中编辑信息。


C.如果添加的产品具有子类型号,需要录入每一种型号的数量,在选择此产品后,软件弹出子类型号数量的录入窗口。如:录入钢管的多个型号的出租数量。




D.关于出租单价,市面上许多类似软件不允许出租过程中改变租价。而在本系统中,产品的出租单价允许随市场波动而变化,也就是说每一个发货单据中的产品租价都可以不同。
软件会按下面的策略给出当前产品的出租单价。
如果当前用户第一次租借本产品时,软件取产品参数设置中的默认出租价格。用户也可以修改此价格,单据保存后,这个价格就成为用户下次租借的默认价格。


5.当产品添加完毕,可以单击“下一步”按钮,录入本单据附加信息。


6.保存单据之后,可以预览和打印此单据。如果该客户还有其它发货单,可以继续录入新的单据。


7.关于“其它费”和“出场费”。
其它费用于记录非租金收费。例如:货运费、人工搬运费等。
出场费适用于记录大型建机出租时一次性收取的费用。

如果这些费用现场收取,可以勾选“本费用现场收讫,结算时不统计”,则此笔收支会记录到系统的现金收支明细账目中。反之,则会在租金结算时显示此笔费用。

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