佳达租赁管理系统中常规的操作就是录入租赁单据，包括出租业务中的发货单、还货单，以及借租业务中的借货单与退货单。下面以录入发货单为例，介绍单据录入的基本方法和提高录入效率的技巧。
1.进入租赁业务管理窗口，选择目标客户。
2.点击“单据录入”区中的“发货单”按钮。
3.进入发货单拟单窗口后，向拟单中添加产品及产品数量。
在录单的界面中，向拟单中添加产品信息有多种方法：
A.当产品不多时，可以直接从列表中单击产品名称添加到拟单中。
B.当产品多时，代码简明，通过输入用代码可快速选择产品到拟单。
C.当产品多，且代码差异小，代码复杂，可以使用条码枪，通过扫码快速录入产品。
可以结合窗口中提供的输入选项，来实现快捷录入。
4.录入到拟单中的产品，可以用两种方法修改其信息。
A.直接在拟单的单元格内修改数量或出租单价。
B.也可以通过单击“修改”按钮，在修改记录窗口中编辑信息。
C.如果添加的产品具有子类型号，需要录入每一种型号的数量，在选择此产品后，软件弹出子类型号数量的录入窗口。如：录入钢管的多个型号的出租数量。
D.关于出租单价，市面上许多类似软件不允许出租过程中改变租价。而在本系统中，产品的出租单价允许随市场波动而变化，也就是说每一个发货单据中的产品租价都可以不同。
软件会按下面的策略给出当前产品的出租单价。
如果当前用户第一次租借本产品时，软件取产品参数设置中的默认出租价格。用户也可以修改此价格，单据保存后，这个价格就成为用户下次租借的默认价格。
5.当产品添加完毕，可以单击“下一步”按钮，录入本单据附加信息。
6.保存单据之后，可以预览和打印此单据。如果该客户还有其它发货单，可以继续录入新的单据。
7.关于“其它费”和“出场费”。
其它费用于记录非租金收费。例如：货运费、人工搬运费等。
出场费适用于记录大型建机出租时一次性收取的费用。
如果这些费用现场收取，可以勾选“本费用现场收讫，结算时不统计”，则此笔收支会记录到系统的现金收支明细账目中。反之，则会在租金结算时显示此笔费用。