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佳达租赁管理系统

佳达租赁管理系统 如何提高录入单据的效率?

作者: 来源: 日期:2018/4/20 9:41:51 人气:9

一、合理使用输入选项,提高输入效率。

租赁业务中,最常规的操作是录入各类租赁单据,为了让用户更方便,更快捷的将租赁单据录入到系统中,佳达租赁管理系统在单据录入界面中提供了如下选项:


选项1.显示编辑窗口
勾选此功能后,当用户向拟单中添加新产品时,自动弹出信息编辑窗口,可以在此窗口中输入产品相关信息。如图所示:


选项2:自动完成
勾选此项后,当在代码输入框内输入产品代码时,软件会自动列表曾经输入过的代码,即可以提示输入也可以从列表中直接选择,因此可以提高输入代码的效率。如图所示:


选项3:默认数量
有些租赁行业出租产品时,经常会有一个相对固定的数量,这个选项允许您设置一个数值后,在添加新产品到拟单中时,自动填写一个默认的数量。

选项4:使用条码枪
此项功能适用于借助条码枪输入产品代码的场合。例如租赁照相器材行业,因为产品多,代码复杂,代码相似,手工录入容易出错,因此可以使用条码枪通过扫描产品条型码快速输入代码。

不勾选此项时,当人工输入完代码按回车键后,光标会移到数量编辑框内,等候用户输入数量。
勾选此项时,当用条码枪扫完一个产品代码后,光标仍然停留在代码输入框内,因此可以直接扫描下一个条码。

二、根据行业特点和个人喜好,选择最佳输入方式。

除了使用代码输入之外,向拟单中添加产品也可以直接从产品列表中单击目标产品。对于产品种类不多的情况尤其适用。



三、合理使用操作界面功能按钮

为方便用户修改拟单中的数据,界面中一般提供了多种修改数据的方法。
在录入发货单与还货单的界面中,用户 可以直接在拟单表格中修改相关信息,也可以使用修改记录窗口来修改。如图:


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