本文将说明并用视频演示介绍租金扎账的方法。您可以阅读文本，也可以观看在线操作演示。
1.如何进入“租金结算”功能界面。
在主窗口下，单击“租赁业务”按钮。再单击“租金结算”按钮，进入扎账参数设置窗口。
2.“租期报停”设置的方法。
在客户列表中单击要扎账的客户。以前设置的报停信息会显示在表格中，如没有
如果该客户从2010年2月1号至2010年2月10号期间的在租器材都不计租金，则需要为该客户设置报停参数。可单击“租期报停设置”。
分别设置起始日期后单击添加按钮。
注意：一个客户可以有多个报停时间段，但这些时间段不能交叉。
如有需要，已经添加的时间段可以在表格中直接修改。
设置完毕，单击“退出”按钮。
3.下面设置结算的基本参数。
默认设置天数计算方法是：两头都算。即如当天借，当天还，计1天。今天借，明天还计2天。
扎账类型为：月结算和总结算。
关于结算类型，可根据实际结算需要进行设置。
如果每个月都要对客户的租金进行一次扎账，就应该设置为“月结算”，而对于某些租赁客户，仅需在项目完结时结算的，就选择“总结算”。简而言之，月结算从计租之日起，可每月扎账一次；总结算从计租之日起，到扎账日期止，一次性算完全部租金。
起步租期的选项仅在使用“倒扣法”的总结算时有效，例如可以设置起步天数为30天，在总结算时，租期不足30天的项目，天数一律按30天计租。
如果勾选“客户已支付损货赔款”选项，说明客户在还货时已经支付损货相关款项，在扎账时，系统就不再将损货金额加入合计。反之，在结算时，会统计损货款项。
“多退不倒扣租金”的选项，只适用于“累加法”的结算方式。
例如：当客户共借出“电动夯”1台，但在最后还货时，却还回2台，如不选中此项，累加结果是“在租数”为负，租金金额也为负，会导致租金被多扣。选中这个选项可自动将在租数为负值的租金金额处理为0，只计算有效的在租数的租金。
指定本次扎账的截止日期，单击日期按钮，设置日期为2010年9月30日，单击确定按钮返回。
强调一下：下面将要看到的统计结果表格或打印输出的报表中的所有数字的小数位及显示格式，都可以通过“系统设置”中的“运行参数”功能中的“打印选项”进行设置。
4.下面说明“累加法”和“倒扣法”的算法差异。
系统中提供了两种扎账方法：“累加法”和“倒扣法”。
一般情况下，这两种扎账的结果应该是一致的。
但有如下情况时，应该使用“累加法”进行结算。
1.租期内，客户租借的器材价格发生变化。
2.还货时有多退还的器材，而多退的部分不倒扣租金。
因为“累加法”结算时，每次借还都会小计当前的“在租数”，计算“在租数”租金时，租价取自各发货单，因此是最符合实际情况。其次，如有多退还的情况，最终在统计表“在租数”一栏中会显示为负数，从而可以控制其是否参与租金结算。
“倒扣法”分借还两条线独立统计，都按“数量×租价×天数”得出发货单累计租金和还货单累计租金，最后两者相减得出实际租金。如果租价没有变化，也没有多还，则与累加法结果完全相同，但在遇到租价波动时，还货单的租价取的是最近的发货单上的出租价格，计算倒扣的租金就会因借出数量与还货数量差异大而产生较大误差。如有多还的部分，单纯在还货单中也无法检测到，因此也无法控制。
下面通过实际的例子来说明两种结算的区别。单击“累加法扎账”，立即就可以看到统计结果。在前面的参数设置中，我们勾选了“多退不倒扣租金”的选项，表中“电动夯”一项可以看到，借出1台，还回2台，但多余的一台的金额为零，没有被扣除任何金额。本次结算的金额为： 104770.98。如果不勾选，则结果为：102650.98。
现在返回，再进入“倒扣法扎账”的统计结果，对比可以看到结算的金额为：102650.98，原因就是“倒扣法”中，那台多还的“电动夯”被倒扣了（53天*40元）的租金2120元。
5.下面详细说明累加法扎账统计结果的操作方法。
我们以月结算为例，把本次扎账截止日期设置为2010年9月30日，单击“累加法扎账”按钮，立即可以看到扎账结果。
统计结果按器材分类呈现，每一种产品又按其交易时间先后顺序排列。表中显示单号，交易起止日期，注意，“起”指借还交易发生日期，“止”则由下个交易时间和当前设置的天数计算方法来确定。根据当前相关设置，统计出天数。借出数为正值，归还数为负值，从上至下累加得出“在租数”，由此得出当前租金金额。
每一个产品最后一行用红色显示，小计“在租数”和“租金”。如果“在租数”为正，表示尚有产品没有归还，在“总结算”时，应该勾选上“计算少货赔款”的选项，统计出相应金额。
在窗口左下方，显示扎账参数编辑框，用户可以编辑其中的内容，此内容会在报表总结带区输出。中间显示了当前押金、损赔、租金、少货的合计。折扣率默认为100%,如要给客户租金进行折扣，可改变折扣率，90%为九折优惠。右边有两个选项，“计算少货赔款”用于总结算或用户的最后一次月结算时算出当前少货的金额。“现金收入入账”选项在保存扎账结果后，自动将本次收款信息存入现金账本。如果本次扎账操作有效，应该单击“保存扎账”按钮，此次扎账操作相关数据即被保存到新的结算单中，可供以后查询和打印。没有保存的扎账结果，在返回后被清除。
窗口最下方也有两个选项，用于控制打印输出时是否显示子类型号的借还明细及相关备注文本。“明细”选项被勾选后，如产品有子类型号，则展开所有子类型号的明细文本。“备注”被勾选后，显示发货单的备注或还货单的损货说明文本。
相查看报表输出结果，可单击“打印预览”，要直接打印可单击“打印”，还可以通过“导出”按钮，将本次扎账结果导出为EXCEL电子表格式文档。
6.下面详细说明“倒扣法”结算结果的界面操作方法。
进入结算结果界面，我们可看到有四个页框，分别呈现了“发货单租金扎账明细”、“还货单返还租金扎账明细”、“租金结算及借还数量统计”及“借还数量对比”四个统计表。要查看或打印各个页框中的统计结果，可以单击页框的标题切换到这个页面。
要查看“发货单扎账明细”的统计内容，单击此页标题，屏幕上显示当前时段内发货单的租金结算结果，表格下方的两个文本框分别显示子类明细和相关备注。第三个框则统计出每个产品被借出的总数。设置打印输出的参数后，可通过“打印预览”“打印”“导出”三个按钮将统计结果输出到屏幕上，纸上或XLS格式的文档。
“还货单返还租金扎账明细”的操作与上述相同。
第三个页框显示了倒扣法结算的汇总信息。上方详细列出每一个项目有数额及相互之间的运算关系。中间则统计了每一个产品的借、还、缺的数量以及对应的发货与返还租金和本期租金。有子类型号的产品还会在下方用文本框显示每一个型号的详细借还数。
其它参数或按钮跟“累加法”相同，不再赘述。
注意：如果结算有效，请注意保存扎账结果。
第四个页框显示了此扎账时段的借还明细统计结果。
本表汇总了发货单与还货单中的所有条目，详细列出了每一个单据的借还日、计租日、截止日、报停天数、计租天数、租金、损赔、起步状态等内容。